19(a) Rekod Surat Yang Diterima
Apabila sudah direkodkan ke dalam fail, tidak perlu lagi direkodkan dalam daftar lain kecuali surat yang mempunyai pengelasan keselamatan.
19(b) Surat Yang Mengandungi Wang/barang Berharga
Ikut Arahan Perbendaharaan 71.
Tambahan
1. Surat keluar direkod dengan dakwat biru/hitam dan surat masuk direkod dengan dakwat merah. Nombor minit hendaklah sama dengan nombor kandungan fail.
2. AP 71: Ada daftar terimaan wang, surat atau barang berharga; catatkan butiran lengkap dll.
(Bahan ini sudah diubah suai dan diringkaskan.)
